Mobilità

Periodo di studio e ricerca all'estero

Gli studenti iscritti al Corso di Dottorato sono tenuti a svolgere, tipicamente al II anno, un periodo di studio e ricerca all'estero presso Università o Istituti di ricerca (si veda anche la scheda internazionalizzazione). Al riguardo si ricorda che:

• per periodi fino a sei mesi è richiesta l'autorizzazione del/lla Coordinatore/trice del corso;
• per periodi superiori è richiesta l'autorizzazione del Collegio dei Docenti (al Comitato Esecutivo è stata data delega per concedere l'autorizzazione);
• è prevista la possibilità di maggiorazione del 50% della borsa di dottorato nel periodo di permanenza all'estero (la maggiorazione della borsa viene erogata al termine del periodo svolto all'estero);
• il Corso di dottorato può concedere un contributo alle spese di viaggio (si veda nel box download la scheda relativa alla richiesta di contributo periodo all'estero).

I/le dottorandi/e possono accedere alle opportunità di mobilità internazionale riservate agli/alle studenti dell'Ateneo: https://international.unitn.it/outgoing/programmes.

E' possibile, tra le altre cose, verificare la presenza di finanziamenti per tirocini: https://www.unitn.it/it/internazionale/andare-allestero/tirocinio
Per chiarimenti su queste possibilità contattare: mobility-cs@unitn.it

Per i viaggi verso Paesi extra-UE è fortemente consigliato dotarsi di un’assicurazione sanitaria integrativa, poiché la copertura di base potrebbe non essere sufficiente. Si ricorda inoltre che la tessera sanitaria TEAM è valida esclusivamente nei Paesi dell’Unione Europea.

È possibile rivolgersi a una compagnia assicurativa a propria scelta oppure richiedere un preventivo all’agenzia viaggi convenzionata con UniTrento-Bolgia di Trento. Quest’ultima soluzione permette di inserire la polizza sanitaria tra le spese di viaggio, evitando che venga classificata come spesa tassata e soggetta ai massimali previsti dal Regolamento Missioni.

Documentazione e moduli necessari

Nell’area Download e in allegato alla presente pagina sono disponibili i moduli richiesti per la gestione del periodo di mobilità.

Certificate of Participation

Il Certificate of Participation è l’unico documento da compilare dopo il periodo all’estero (al rientro). Tutti gli altri moduli devono essere consegnati prima della partenza.

Maggiorazione del 50% della borsa di dottorato

È disponibile un modulo per richiedere la maggiorazione del 50% della borsa durante i mesi trascorsi all’estero.

• La maggiorazione è calcolata sul periodo effettivo dichiarato dall’istituzione ospitante tramite il Certificate of Participation.

• L’erogazione avviene al rientro.

• L’anticipo può essere richiesto solo per soggiorni superiori a 3 mesi.

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Contributo del dottorato (Paesi extra-UE)

Sono disponibili anche i moduli relativi al contributo integrativo del dottorato (pari a €700,00 per i Paesi extra-UE).

• Il contributo viene riconosciuto ex post.

• Integra i fondi di ricerca, da cui vengono rimborsate le spese della missione.

• La contabilità utilizza in via prioritaria i €700 del dottorato e prosegue poi con i fondi individuali.

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Commitment Letter

La Commitment Letter è l’accordo che formalizza il periodo all’estero. Include:

• riferimenti delle istituzioni coinvolte,

• recapiti dei responsabili,

• descrizione dell’attività da svolgere,

• periodo previsto della permanenza.

La lettera deve essere firmata dallo/a studente, dalla Coordinatrice (referente UniTrento), dal referente dell’istituzione ospitante.

 

Missioni

La mobilità è disciplinata dal Regolamento per le missioni dell'Università di Trento e da quella di eventuali altri enti finanziatori.

Le missioni per partecipazioni a scuole, convegni o per periodi di studio e/o ricerca fuori sede devono sempre essere autorizzate preventivamente dal Coordinatore del corso di Dottorato o in sua vece dal tutor, nonché dal Direttore del Dipartimento. Per quanto concerne i pagamenti è sempre consigliabile contattare preventivamente gli uffici al fine di utilizzare i propri fondi di ricerca con pagamento diretto da parte dell'Università.

Le procedure "autorizzativa" e di "rimborso spese" devono essere effettuate mediante procedura on line, disponibile tramite myUnitn alla sezione "Gestione Trasferte". L'apertura della missione è sempre richiesta anche ai soli fini assicurativi.

È sempre richiesto un attestato di partecipazione a Scuole e Convegni o una dichiarazione di frequenza del Centro presso il quale ci si è recati.

Inserimento della Missione in E-Travel (disponibile in Myunitn)

Per l’inserimento della missione su E-Travel si raccomanda di:

• indicare le date esatte di partenza e arrivo (importanti ai fini assicurativi);

• verificare quanto previsto dal Regolamento (disponibile nella home di E-Travel) riguardo partenze anticipate o rientri posticipati;

Per la richiesta di anticipo non sono necessari preventivi formali: è sufficiente una stima (con una stima generica viene anticipato circa il 50%, con spese già documentate si può arrivare al 70%). Eventuali spese superiori potranno essere regolate in fase di liquidazione, entro la capienza dei fondi.

Sistemazione e alloggio

• È necessario un preventivo dell’albergo per la comparazione economica con eventuali soluzioni alternative.

• Per ottenere il rimborso dell’alloggio serve un contratto di affitto valido accompagnato dalle relative ricevute di pagamento.

Partecipazione a scuole metodologiche

I/le dottorandi/e iscritti/e al Corso di dottorato sono incoraggiati a partecipare a scuole di formazione metodologica ed è prevista, nei limiti di budget, la possibilità di ottenere un contributo per le spese di iscrizione e di viaggio (box download iscrizione scuole estive/invernali).