Durante lo svolgimento del Programma di dottorato viene implementata  una sistematica procedura di monitoraggio dei processi e dei risultati relativi alle attività didattiche, di ricerca e di terza missione dei dottorandi e dottorande. 

I Supervisory Committee svolgono un ruolo fondamentale nel monitoraggio delle attività dei dottorandi e delle dottorande. Essi  rappresentano il principale punto di riferimento per lo/la studente di dottorato all'interno del Corso. I Supervisory Committee  sono responsabili della supervisione e dell'orientamento dei dottorandi e delle dottorande lungo il loro percorso di ricerca e sono composti da almeno tre esperti nello specifico ambito di ricerca del/della dottorando/a: il supervisore principale, il co-supervisore e un membro indipendente. Uno o più componenti di ciascun Supervisory Committee è membro del Collegio dei Docenti del Corso.

 I Supervisory Committee lavorano insieme ai dottorandi e alle dottorande per stabilire obiettivi di ricerca, definire un piano di lavoro e valutare i risultati ottenuti. Durante le riunioni periodiche con gli/le studenti, i Supervisory Committee forniscono feedback e supporto per indirizzarli/le nel loro percorso di ricerca e per garantire che raggiungano gli obiettivi prefissati.
In particolare, il Supervisory Committee: (a) guida lo/la studente nell'identificazione di un progetto di ricerca che soddisfi i suoi interessi e che sia fattibile all'interno del programma di dottorato, supportandolo/la nella definizione dei passaggi appropriati per svilupparlo; (b) sostiene lo/la studente nell'individuare le proprie esigenze formative e nel definire un piano di studio funzionale al raggiungimento e al consolidamento delle competenze necessarie per realizzare il progetto di ricerca e per colmare eventuali lacune formative.

In generale, la procedura per passare da un anno del Corso a quello successivo prevede che: (a) lo/la studente presenti la propria attività di ricerca al proprio Supervisory Committee nel contesto di un seminario e un colloquio approfondito che si tiene tra agosto e settembre; (b) i membri del Supervisory Committee, così come i dottorandi e le dottorande, compilino (separatamente) il Portfolio  in cui è chiesto loro di sintetizzare e valutare l’attività svolta durante l’anno, ma anche di esprimere opinioni sul processo di supervisione. 

In allegato trovate la scheda Portfolio del 2025. Tuttavia, per il 2026 è stato creato  un apposito form online che conterrà nuove informazioni. Lo/la studente compila il modulo e allega il progetto in formato PDF all’interno del form. Il modulo chiederà inoltre allo/alla studente di confermare di aver inserito tutti i propri prodotti della ricerca, comprese le presentazioni a convegni, in IRIS. Se è già stato organizzato un periodo all’estero, lo/la studente dovrà anche fornire informazioni sull’istituzione ospitante e sul/la supervisor presso quella istituzione. Al termine, lo/la studente/studentessa deve generare il PDF del modulo compilato (l’output PDF) e inviare sia il progetto sia questo output a tutti i membri del propria SC. Lo SC compila quindi il proprio modulo con le valutazioni e, a sua volta, allega il progetto. Nel caso si tratti di un  passaggio al secondo anno alla  SC verrà chiesto di valutare se sono state acquisite le competenze metodologiche minime elencate nella guida metodologica.Infine, lo SC deve generare il PDF di output della propria valutazione e condividerlo con lo/la studente/studentessa, l’Ufficio Dottorato e il/la Coordinatore/Coordinatrice del Corso di Dottorato.

Durante questi passaggi di anno, i Supervisory Committee valutano il progresso dei dottorandi e delle dottorande, analizzando il loro percorso formativo e di ricerca, compresi i periodi di ricerca all'estero, la partecipazione a congressi e la produzione scientifica. 

L’ammissione al secondo/terzo anno si basa sulla valutazione dei seguenti aspetti: (a) articolazione del progetto di ricerca e eventuali risultati parziali/finali così come appaiono descritti nella scheda consegnata dallo/dalla studente  e/o presentati durante il colloquio/seminario di fine anno; (b) frequenza regolare e superamento con successo dei corsi; (c) eventuali presentazioni a conferenze/workshop e pubblicazioni su riviste scientifiche; (d) eventuali attività supplementari (sensibilizzazione, insegnamento, organizzazione di eventi, ecc.); (e) partecipazione ad attività di formazione non incluse nel piano di studio; (f) completamento di tutti i requisiti del programma di dottorato del primo/secondo anno.

Le attività dei Supervisory Committee sono a loro volta soggette a una revisione da parte del Comitato Esecutivo del Corso. La revisione coinvolge l’analisi del Portfolio e la valutazione delle opinioni espresse da tutte le parti coinvolte, al fine di garantire l'adeguatezza dei processi di supervisione e l'efficacia del percorso di dottorato nel suo complesso. Tramite questa analisi e valutazione, il Comitato Esecutivo si assicura che la supervisione sia adeguata e che gli/le studenti stiano raggiungendo gli obiettivi stabiliti per ciascuno degli anni del dottorato. Il passaggio d’anno deve poi essere approvato dal Collegio dei docenti nel suo complesso. Il Collegio può deliberare l’ammissione all’anno successivo, l’ammissione all'anno successivo con riserva, oppure la non ammissione all'anno successivo

L’ammissione al secondo anno di corso è deliberata dal Collegio dei Docenti sulla base di un giudizio formulato dal Supervisory Committee. Il giudizio viene formulato sulla base dei seguenti elementi:

• superamento delle attività formative previste nel primo anno del Corso e descritte nel Manifesto degli Studi; 
• valutazione del Report di ricerca, in cui viene descritto il progetto di ricerca e le attività condotte, e del relativo colloquio;
• scheda di valutazione redatta dal/la supervisor del primo anno relativamente al raggiungimento degli obiettivi formativi;
• pubblicazioni e presentazioni a Convegni o Conferenze;
• eventuale svolgimento di attività formative non previste dal Piano di studi;
• acquisizione di d competenze metodologiche e statistiche minime, elencate nella Guida Metodologica (per qualsiasi dettaglio, si prega di contattare Massimo Stella).

È responsabilità dello/a studente organizzare il colloquio con la Supervisory Committee, durante il quale verranno discussi lo stato di avanzamento del progetto di ricerca e tutte le attività svolte dallo/a studente durante il primo anno.

Il giudizio della Supervisory Committee può concludersi con:

• l'ammissione al secondo anno
• l'ammissione al secondo anno con riserva
• la non ammissione al secondo anno

L'ammissione al terzo anno di corso è deliberata dal Collegio dei Docenti sulla base di un giudizio formulato dal Supervisory Committee, formulato sulla base dei seguenti elementi:

• il superamento delle attività formative previste nel piano di studio per il secondo anno;
• la valutazione dello stato di avanzamento del progetto di ricerca accertato attraverso una presentazione pubblica (Open Seminar: presentazione + Q&A) ed il colloquio con il/la dottoranda, dove verranno discussi punti di forza e eventuali criticità. Nel colloquio verrà anche discusso il piano delle azioni, con relativo svolgimento temporale, da condurre nel terzo anno, ed eventuali prodotti/risultati attesi. Queste azioni possono riguardare l’attività di ricerca in senso stretto, ma anche altre attività che rispondono agli obiettivi formativi del dottorato;
• eventuali presentazioni (a convegni, conferenze) e/o pubblicazioni;
• eventuali partecipazioni ad altre attività formative non previste nel piano di studi;
• la scheda di valutazione del/la supervisor del secondo anno relativamente al raggiungimento degli obiettivi formativi.

Il giudizio del Supervisory Committee può concludersi con la proposta di:

• ammissione al terzo anno
• ammissione al terzo anno con riserva
• non ammissione al terzo anno

Istruzioni per il caricamento del portfolio e la valutazione del Supervisory Committee

1. Caricamento del portfolio da parte dello/della studente/studentessa

Il portfolio deve essere caricato tramite Google Form:

Portfolio per il passaggio dal I al II anno
Portfolio per il passaggio dal II al III anno

Lo/la studente/studentessa deve:

1. Compilare il Google Form.
2. Allegare il progetto in formato PDF all’interno del form.
3. Confermare, tramite il form, di aver inserito in IRIS tutti i propri prodotti della ricerca, incluse eventuali presentazioni a conferenze.
4. Se è già stato organizzato un periodo all’estero, indicare anche:
   
   • l’istituzione ospitante;
   • il/la supervisor o referente presso l’istituzione ospitante;
   • eventuali altre informazioni richieste dal form.

Al termine della compilazione, lo/la studente/studentessa deve generare il PDF della risposta al form, cioè il PDF finale prodotto dopo la compilazione.

Per generare il pdf, apri la ricevuta della risposta data su Google Form che avrai ricevuto via mail. 

• Clicca sui tre puntini ⋮ in alto a destra.
• Seleziona Stampa.
• Nella finestra di stampa, alla voce Destinazione, scegli Salva come PDF.
• Clicca Salva.

Successivamente deve inviare a TUTTI i membri del proprio Supervisory Committee (SC):

• il progetto in PDF;
• Il PDF del piano delle attività,
• il PDF della risposta al Google Form.
• Eventuali altri allegati ritenuti utili ai fini della valutaizone

2. Valutazione da parte del Supervisory Committee

Il Supervisory Committee deve compilare un proprio Google Form dedicato alla valutazione.

Per fare questo deve avere ricevuto dallo studente tutta la doumentazione necessaria (vedi punto precedente) e deve aver partecipato al colloquio in cui lo studente ha presentato il proprio progetto e in cui è avvenuta la discussione 

Il SC deve:

1. Compilare il form di valutazione.
2. Allegare nuovamente il progetto in formato PDF.
3. Inserire le valutazioni richieste dal form.

Durante il primo anno, il SC deve inoltre valutare se il/la dottorando/a ha raggiunto alcune competenze metodologiche e statistiche minime.

Queste competenze saranno indicate nella Methodological Guide. Per eventuali dettagli, è possibile contattare Massimo Stella.

Si tratta di competenze di base che tutti/e i/le dottorandi/e sono tenuti/e ad acquisire, anche nel caso in cui non le utilizzino direttamente nel proprio progetto di ricerca.

3. Invio finale della valutazione

Una volta completato il form di valutazione, il Supervisory Committee deve generare il PDF della propria valutazione

Per generare il pdf, apri la ricevuta della risposta data su Google Form che avrai ricevuto via mail. 

• Clicca sui tre puntini ⋮ in alto a destra.
• Seleziona Stampa.
• Nella finestra di stampa, alla voce Destinazione, scegli Salva come PDF.
• Clicca Salva.

Il PDF finale della valutazione deve essere condiviso via e-mail con:

• TUTTI i membri della Supervisory Commitee
• lo/la studente/studentessa;
• il PhD Office (phd.dipsco@unitn.it);
• il/la Coordinatore/Coordinatrice del PhD Programme.